Leistungsangebot
Administration
- E-Mail Verwaltung
- div. Korrespondenz
- Termine koordinieren
- Belegverwaltung
- Zahlungsverkehr
- Kontrolle der Eingangsrechnungen
- Kontrolle von Zahlungsläufen
- Ablage bzw Archivierung Ihrer Daten
- Erstellung von Formularen oder Vorlagen
- Ablage
- Fakturierungen
- Bestellungen
- Telefon & Mailservice
- Kunden u. Personalstammdatenpflege
- Zeiterfassung
- Bankanweisungen
- Rechnungserstellung
- Mahnwesen
- Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater ohne Kontierung und Buchung, wie Belege sortieren, scannen
Organisation
- Büroabläufe updaten und festhalten
- Einkauf und Verhandlung von Arbeitsmaterialien
- Strukturaufbau des Arbeitsplatzes
- Büroorganisation
- Erstellung von Formularen und Vorlagen
- Terminplanung und Prioritätensetzung
- Administration von Urlauben und Krankenständen
- Mithilfe bei der Inventur
- Reiseplanung
Marketing
- Organisation von Events wie Weihnachtsfeiern
- Betreuung von Social Media
Struktur
- Optimierung Ihrer Bürostruktur
- Ablagesystem pflegen
- digital oder analog Unterlagen ablegen
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